Setiap undangan dapat memiliki kode QR untuk mempercepat pencarian dan proses check-in.
Check-in event yang cepat tanpa membuat pengalaman tamu terasa rumit.
Petugas dapat memindai QR undangan, mencari nama, mendeteksi VIP, mencatat jumlah pax hadir dan souvenir, serta menambah tamu manual saat kondisi lapangan berubah.
Kurangi antrean dan keputusan manual di pintu masuk.
Informasi penting muncul di saat petugas membutuhkannya.
Kategori VIP dapat ditandai pada data tamu sehingga petugas tidak melewatkan tamu penting.
Jumlah hadir dapat disesuaikan dengan kondisi nyata dan distribusi souvenir tetap tercatat.
Alur check-in yang singkat.
QR undangan dipindai dari ponsel atau undangan cetak.
Nama, kategori, kuota pax, dan informasi tamu ditampilkan.
Petugas menentukan pax hadir dan souvenir sesuai kondisi lapangan.
Kehadiran masuk ke laporan dan dapat diteruskan ke Petugas Meja.
Cocok untuk event dengan arus peserta yang padat.
Terutama ketika banyak tamu datang dalam waktu yang berdekatan.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Bagaimana jika tamu tidak ada di daftar?
Petugas dapat menambahkan tamu secara manual tanpa menghentikan alur reception.
Apakah jumlah pax boleh melebihi kuota?
Bisa dicatat sesuai kondisi aktual, dan kelebihan pax tetap terlihat dalam laporan akhir.
Apakah QR bisa dibuat setelah import CSV?
Ya. QR undangan individual dapat dibuat dari data tamu yang telah diimpor.
Buat proses registrasi terasa lebih profesional.
Gunakan QR check-in untuk mempercepat reception tanpa kehilangan kontrol atas data kehadiran.